Comment Coboss suit près de 500 actifs avec Allokit
Outillage, véhicules, remorques et équipements de chantier réunis dans une seule plateforme.
Coboss Construction est un entrepreneur général de la Rive-Sud du Québec. Ses équipes réalisent des projets résidentiels, commerciaux, institutionnels et industriels, en construction neuve comme en rénovation, en agrandissement et lors de travaux structuraux.
Cette variété de projets entraîne une grande variété d’actifs à gérer : outils électriques, coffres, échelles, génératrices, remorques, équipements spécialisés et véhicules.
Samuel Grant est au cœur des opérations de Coboss et du développement terrain d’Allokit. L’objectif était clair : mieux savoir où sont les outils et les véhicules, qui les utilise et ce qui circule entre les chantiers.
Coboss Construction gère près de 500 actifs dans Allokit. L’entreprise combine 100 actifs identifiés par code QR, 25 traceurs Bluetooth, 4 véhicules suivis par GPS et 6 GPS autonomes selon la valeur et la mobilité de chaque actif.
Plusieurs technologies de suivi, mais un seul inventaire.
- ≈ 500
- actifs suivis ou gérés
- 100
- actifs avec code QR
- 25
- traceurs Bluetooth
- 4
- véhicules suivis par GPS
- 6
- GPS autonomes sur des remorques et équipements
Donner une meilleure visibilité sur tout ce qui bouge
« J’ai perdu près de 30 000 $ d’outils dans la dernière année. »
Les outils de Coboss circulent constamment entre les employés, les véhicules, l’entrepôt et différents chantiers. Lorsque l’information repose sur la mémoire, les textos et les appels, une question aussi simple que « Où est cette scie? » peut prendre du temps à résoudre.
Le problème dépassait toutefois la perte d’outils. Il fallait aussi suivre les véhicules, les remorques et les équipements importants qui se déplacent entre plusieurs projets.
Un inventaire aussi varié que ses chantiers
Un entrepreneur général n’utilise pas toujours les mêmes outils. Cette diversité se reflète directement dans son inventaire.
Une équipe peut avoir besoin d’une scie et d’un laser aujourd’hui, d’une génératrice et d’une remorque demain, puis d’un ensemble complètement différent sur le prochain chantier.
Ces actifs ont des valeurs, des usages et des niveaux de mobilité très différents. Un même mode de suivi ne convient donc pas nécessairement à chacun.
- Petit outillage
- Outils électriques et à batterie
- Coffres et ensembles d’outils
- Échelles et équipements de chantier
- Génératrices et équipements spécialisés
- Remorques
- Véhicules de service
Savoir où sont les outils et les véhicules
Pour Coboss, l’inventaire n’est pas une fin en soi. La priorité est de retrouver rapidement les actifs qui circulent dans l’entreprise.
Une scie peut quitter l’entrepôt dans un camion, rester plusieurs jours sur un chantier puis être transférée à une autre équipe. Pendant ce temps, les véhicules et les remorques se déplacent eux aussi entre les projets.
Allokit réunit ces informations afin que Coboss passe moins de temps à chercher et comprenne mieux ce qui arrive à ses actifs.
- Qui a cet outil?
- Dans quel véhicule est-il?
- Sur quel chantier se trouve-t-il?
- Où sont la remorque et le camion?
- Cet équipement est-il disponible?
- Le possède-t-on déjà avant d’en louer ou d’en acheter un autre?
Tout regrouper dans un même inventaire
Aujourd’hui, Coboss utilise Allokit pour suivre ou gérer près de 500 actifs. Chaque actif possède sa propre fiche avec les informations nécessaires pour comprendre ce qu’il est et ce qui lui arrive sur le terrain.
Selon le type d’actif, Coboss peut suivre son responsable, son affectation, son dernier emplacement connu, son état et son historique. L’intérêt n’est pas seulement d’avoir une liste, mais un inventaire vivant utilisé au quotidien.
Code QR, traceur Bluetooth ou GPS selon le besoin
Mettre un GPS sur chaque perceuse serait inutilement coûteux. À l’inverse, un code QR seul ne localise pas automatiquement une remorque partie sur un autre chantier. Coboss choisit la technologie selon la valeur, la mobilité et l’utilisation de l’actif.
Identifiés par code QR
Les employés identifient rapidement l’outil, ouvrent sa fiche Allokit et conservent son identité et son historique sans localisation automatique permanente.
Détectés par traceur Bluetooth
Un traceur Bluetooth peut être détecté près d’un véhicule ou d’un appareil compatible et apporte de la visibilité sans GPS cellulaire sur chaque outil.
Suivis par GPS
La position des véhicules apparaît dans la même plateforme que l’outillage et les autres équipements, au lieu de séparer complètement la flotte.
Suivis par GPS autonome
Les GPS autonomes sont réservés aux remorques et équipements mobiles pour lesquels une position à distance apporte suffisamment de valeur.
Un outil peut changer de place plusieurs fois dans la même semaine
Une scie se trouve d’abord dans l’entrepôt de Coboss. Elle est chargée dans un camion le lundi, rejoint un chantier, passe ensuite à une autre équipe puis revient à l’entrepôt.
Sans système de suivi, son dernier emplacement dépend facilement de la mémoire d’un employé ou de quelques messages texte. Avec Allokit, chaque mouvement reste rattaché au même actif et peut être consulté par l’équipe.
Deux réalités qui se croisent constamment
Chez un entrepreneur général comme Coboss, les outils ne se déplacent pas seuls. Ils voyagent dans les camions, partent avec les employés, arrivent sur les chantiers et peuvent être transférés vers une autre équipe.
Allokit réunit l’outillage et les véhicules dans la même réalité opérationnelle. Coboss peut ainsi comprendre non seulement ce que l’entreprise possède, mais surtout où sont ses actifs et comment ils circulent.
Un client, mais aussi un partenaire terrain
Coboss confronte Allokit aux réalités d’un véritable entrepreneur général. Samuel Grant participe aux réflexions produit et les nouvelles fonctions sont validées dans des situations réelles.
- Définir les besoins
- Les problèmes à résoudre viennent de situations vécues par une PME de construction.
- Tester sur de vrais chantiers
- Les fonctions sont utilisées dans les conditions pour lesquelles elles ont été conçues.
- Simplifier pour le terrain
- Une fonction trop compliquée à utiliser par une équipe de chantier doit être revue.
- Orienter l’évolution d’Allokit
- Les apprentissages chez Coboss aident à prioriser les améliorations qui apportent une valeur réelle.
Comment Coboss utilise Allokit aujourd’hui
Coboss Construction utilise Allokit pour centraliser et suivre près de 500 actifs répartis entre ses employés, ses véhicules, son entrepôt et ses chantiers.
- 100 codes QR
- pour identifier et gérer l’outillage
- 25 traceurs Bluetooth
- pour mieux voir les équipements qui circulent
- 4 GPS de véhicules
- pour suivre une partie de sa flotte
- 6 GPS autonomes
- pour localiser des remorques et des équipements mobiles
Le tout est regroupé dans Allokit, avec une priorité particulière accordée au suivi des outils et des véhicules.
Vos outils circulent eux aussi entre vos véhicules et vos chantiers?
Montrez-nous comment votre entreprise gère son outillage, ses équipements et ses véhicules. Nous déterminerons avec vous quels actifs gagneraient à être identifiés par code QR, détectés par traceur Bluetooth ou localisés par GPS.
