Réquisition de matériel de chantier
Allokit permet aux contremaîtres et aux chargés de projet de demander le matériel de leur chantier dans une réquisition. Le magasinier approuve la réquisition, Allokit réserve le stock disponible et les quantités manquantes passent à commander.
Une réquisition de matériel dans Allokit regroupe le projet, la date requise et les articles demandés avec leurs quantités. Le magasinier l’approuve, la modifie ou la refuse, et le demandeur suit l’état de chaque ligne.
Qu’est-ce qu’une réquisition de matériel de chantier?
Une réquisition de matériel est la demande qu’un chantier adresse au magasin de l’entreprise. Elle indique le projet, la date à laquelle le matériel doit être disponible et la quantité de chaque article demandé. Dans un WMS de construction, la réquisition est le point de départ de chaque sortie de matériel.
Dans Allokit, une réquisition peut contenir à la fois des outils, des équipements et des consommables. Elle peut aussi demander plus que le stock disponible : Allokit place alors la différence dans la liste « À commander » du magasinier.
Les réquisitions de matériel dans Allokit
- Demande par projet
- Le demandeur choisit le projet, la date requise et les articles avec leurs quantités.
- Articles en texte libre
- Un article absent du catalogue peut être demandé en texte libre. Le magasinier le relie ensuite au bon modèle du catalogue.
- Approbation par le magasinier
- Le magasinier ou l’administrateur approuve la réquisition, la modifie en ajoutant une note ou la refuse en indiquant un motif obligatoire.
- Suivi par le demandeur
- Le demandeur voit l’état de sa réquisition, les quantités demandées et reçues pour chaque ligne, et le motif d’un refus.
- Quantités manquantes à commander
- Allokit calcule les quantités qui manquent après l’approbation et les regroupe dans la liste « À commander ».
- Répartition entre entrepôts
- À l’approbation, le magasinier peut répartir une réquisition entre plusieurs entrepôts, avec une expédition par entrepôt.
Le parcours d’une réquisition dans Allokit
Créer la réquisition
Le contremaître choisit le projet, la date requise et les articles demandés.
Approuver ou refuser
Le magasinier approuve la réquisition, l’ajuste avec une note ou la refuse avec un motif.
Réserver et commander
Allokit réserve le stock disponible et envoie les quantités manquantes dans « À commander ».
Préparer ou remettre
Le matériel est préparé et expédié au chantier, ou remis directement au comptoir du magasin.
Quand utiliser les réquisitions de matériel
- Demander le matériel d’un chantier avant son démarrage
- Centraliser au magasin les demandes de plusieurs contremaîtres
- Savoir quelles quantités doivent être achetées pour répondre aux chantiers
Questions fréquentes sur les réquisitions de matériel
Qui peut créer une réquisition dans Allokit?
Les membres de l’équipe, comme les contremaîtres et les chargés de projet, créent les réquisitions pour leurs projets. Le magasinier et l’administrateur les traitent.
Combien de niveaux d’approbation une réquisition a-t-elle?
Une réquisition a un niveau d’approbation : le magasinier ou l’administrateur l’approuve, la modifie ou la refuse.
Que se passe-t-il si le stock est insuffisant?
La réquisition peut être approuvée même si le stock est insuffisant. Allokit place la quantité manquante dans la liste « À commander » pour que le magasinier crée un bon de commande.
Le demandeur sait-il pourquoi sa réquisition est refusée?
Oui. Un refus exige un motif, et le demandeur le voit dans sa réquisition.
Une réquisition peut-elle contenir des outils et des consommables?
Oui. Une réquisition peut demander des outils et des équipements à l’unité et des consommables à la quantité.
Les autres fonctionnalités de gestion d’entrepôt
Réception de marchandises à l’entrepôt
Allokit regroupe dans une même liste tout ce que l’entrepôt doit recevoir : les livraisons des fournisseurs, les retours des chantiers et les transferts entre entrepôts. Le magasinier vérifie chaque réception par scan et choisit l’emplacement de rangement.
Voir la fonctionnalitéPréparation et expédition de matériel vers les chantiers
Allokit guide le magasinier pendant la préparation du matériel et suit chaque expédition jusqu’au chantier. L’expédition conserve le véhicule utilisé, les photos de chargement, le trajet GPS et la preuve de livraison.
Voir la fonctionnalitéGestion du magasin et du comptoir de pièces
Allokit donne au magasinier un seul endroit pour approuver les réquisitions, remettre le matériel au comptoir, enregistrer les sorties et recevoir les retours. Chaque sortie et chaque retour sont imputés au bon projet.
Voir la fonctionnalitéInventaire des consommables de construction
Allokit tient l’inventaire des consommables de l’entreprise par article et par emplacement. Chaque réception, livraison, consommation, retour et transfert met à jour la quantité disponible et le coût du projet concerné.
Voir la fonctionnalité
Recevez les demandes de matériel de vos chantiers dans Allokit.
Montrez-nous comment vos contremaîtres demandent le matériel aujourd’hui. Nous vous montrerons comment ces demandes deviennent des réquisitions approuvées, réservées et préparées dans Allokit.
