Gestion de l’outillage pour la construction
Centralisez les outils à main, les outils électriques et les équipements spécialisés. Chaque outil conserve son état, son emplacement, son responsable, son chantier et son historique.
Obtenir mon prixQu’est-ce que la gestion de l’outillage?
La gestion de l’outillage est l’ensemble des pratiques qui permettent à une entreprise de savoir, en tout temps, quels outils elle possède, où ils se trouvent, qui les utilise et dans quel état ils sont. Elle couvre tout le parcours d’un outil : son achat, son assignation à un employé ou à un chantier, ses déplacements, son entretien et sa sortie de l’inventaire.
Allokit permet de gérer l’outillage d’une entreprise de construction en reliant chaque outil à sa fiche, à son emplacement, à son responsable et à son chantier.
Selon la valeur et l’usage de chaque outil, vous pouvez l’identifier par code QR, le détecter avec un traceur Bluetooth ou le localiser par GPS.
Quels types d’outils pouvez-vous gérer?
L’outillage comprend les petits outils partagés par les équipes, mais aussi les équipements mobiles, spécialisés ou de grande valeur qui circulent entre le dépôt, les véhicules et les chantiers.
- Perceuses, visseuses, scies et meuleuses
- Échelles, coffres et kits d’outils
- Génératrices, compresseurs et soudeuses
- Remorques et équipements spécialisés
- Lasers, pompes et ventilateurs
- Outils à batterie partagés entre les équipes
Une fiche complète pour chaque outil
Chaque outil possède sa propre fiche dans Allokit. L’information reste accessible sans dépendre des appels, des messages texte ou de la mémoire de l’équipe.
- Une fiche complète par outil
- Regroupez la photo, la catégorie, la marque, le modèle, le numéro de série, les documents, la valeur, l’état et les notes utiles au même endroit.
- Un responsable et un chantier clairs
- Voyez qui utilise l’outil, où il doit se trouver, à quel chantier il est associé et quand son retour est prévu.
- Un historique exploitable
- Conservez les prêts, les transferts, les changements d’état, les inspections, les réparations et les entretiens pour comprendre tout le cycle de vie.
Les fonctions Allokit adaptées à votre outillage
La gestion de l’outillage devient plus simple lorsque l’inventaire, la localisation, les prêts, les kits et l’entretien utilisent la même fiche et le même historique.
Inventaire d'outillage
Centralisez votre outillage dans un seul inventaire : catégories, photos, numéros de série, documents, état et informations propres à chaque outil.
En savoir plusGéolocalisation
Consultez le dernier emplacement connu d’un outil et choisissez le niveau de précision adapté à sa valeur, à sa mobilité et au risque de perte.
En savoir plusPrêts d'outils
Enregistrez qui prend l’outil, à quel moment et pour quel chantier. Les retours et les transferts restent visibles dans l’historique.
En savoir plusKits d'outils
Regroupez plusieurs outils dans un coffre ou un kit pour déplacer, vérifier et assigner l’ensemble sans gérer chaque item séparément.
En savoir plusEntretien et maintenance
Planifiez les inspections, réparations et entretiens préventifs afin de réduire les pannes et de garder les équipements prêts à travailler.
En savoir plus
Du dépôt au chantier : suivre un outil sans perdre le fil
Une scie quitte le dépôt lundi matin, passe dans un camion de service, change de chantier mercredi et revient vendredi pour une inspection. Chaque étape reste rattachée au même outil.
Au lieu de reconstruire le parcours après coup, l’équipe conserve une trace simple des mouvements, des responsables et de l’état de l’outil.
Départ du dépôt
Le code QR est scanné et la scie est confiée à un employé.
Transport
L’outil est associé au camion qui l’amène sur le chantier.
Arrivée au chantier
Le responsable et le lieu sont mis à jour dans la même fiche.
Transfert de chantier
La scie passe à une autre équipe sans perdre son historique.
Entretien
Une réparation peut être planifiée avant la prochaine réservation.
Disponibilité
L’équipe sait que la scie est de nouveau prête et où la trouver.
Choisir le bon niveau de suivi pour chaque outil
Tous les outils n’ont pas besoin du même niveau de suivi. Utilisez un code QR pour identifier, un traceur Bluetooth pour détecter à proximité ou un GPS pour localiser à distance les équipements mobiles ou de grande valeur.
Codes QR
Une option simple pour identifier rapidement un outil, ouvrir sa fiche et enregistrer un prêt, un transfert ou un retour avec un téléphone.
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Traceur Bluetooth
Un traceur Bluetooth aide à détecter les outils à proximité d’un téléphone ou d’une passerelle, sans exiger un GPS sur chaque item.
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GPS pour équipements
Le GPS convient aux équipements mobiles ou de grande valeur qui doivent transmettre leur position à distance, même hors du dépôt.
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Pourquoi améliorer la gestion de l’outillage?
Un inventaire fiable ne sert pas seulement à compter les outils. Il aide les équipes à préparer les chantiers, à réduire les recherches et à prendre de meilleures décisions d’achat et d’entretien.
- Réduire les pertes et les achats en double
- Savoir rapidement qui utilise chaque outil
- Préparer les chantiers avec le bon matériel
- Diminuer les appels et les recherches de dernière minute
- Repérer les outils sous-utilisés ou souvent en réparation
- Conserver un historique utile pour les inspections et les remplacements
Gérez aussi vos autres actifs dans Allokit
Questions fréquentes sur la gestion de l’outillage pour la construction
Qu’est-ce que la gestion de l’outillage pour la construction?
C’est le suivi des outils et équipements d’une entreprise : leur fiche, leur état, leur emplacement, leur responsable, leur chantier, leurs prêts et leur historique d’entretien.
Quels outils peut-on gérer dans Allokit?
Allokit peut regrouper les outils à main, les outils électriques, les coffres, les kits, les échelles, les génératrices, les compresseurs, les remorques et les équipements spécialisés.
Comment savoir quel employé possède un outil?
Un prêt ou une assignation relie l’outil à la personne responsable. L’information apparaît dans sa fiche avec la date, le chantier et l’historique des changements.
Peut-on suivre un outil sans GPS?
Oui. Un code QR permet d’identifier et de mettre à jour l’outil lors d’un scan, tandis qu’un traceur Bluetooth peut signaler sa présence à proximité. Le GPS est réservé aux actifs qui exigent une localisation à distance.
Peut-on gérer les prêts et les transferts entre chantiers?
Oui. Allokit conserve la personne responsable, le chantier, les dates de prêt et de retour ainsi que les transferts successifs dans le même historique.
Peut-on gérer l’entretien et les réparations?
Oui. Les inspections, réparations, documents et entretiens préventifs peuvent être rattachés à chaque outil afin de connaître son état et sa prochaine échéance.
Sachez où sont vos outils et qui les utilise.
Présentez-nous votre inventaire réel. Nous vous aiderons à structurer les fiches, les responsables, les chantiers et le niveau de suivi adapté à chaque catégorie.
