Inventaire d'outillage de construction
Chaque outil et chaque équipement possède sa propre fiche dans Allokit. Votre équipe vérifie rapidement ce que l'entreprise possède, l'état du matériel, son emplacement et la personne qui l'utilise.
Allokit remplace les listes dispersées par un inventaire vivant : chaque scan, prêt, transfert, détection et entretien met à jour la même fiche d’outil.
Savoir ce que vous possédez, où c’est, qui l’utilise et dans quel état
Un inventaire utile ne sert pas seulement à compter les outils une fois par année. Il répond rapidement aux questions qui bloquent une équipe avant un départ de chantier, un achat ou une intervention d’entretien.
- Qu’est-ce que l’entreprise possède?
- Recherchez l’outillage par nom, catégorie, marque, modèle, numéro de série, VIN ou numéro de lot. Consultez les actifs regroupés par modèle ou chaque unité dans une vue détaillée.
- Où se trouve le matériel?
- Voyez le lieu d’affectation, le dernier emplacement connu et la date de la dernière détection. L’information peut venir d’un scan de code QR, d’un traceur Bluetooth ou d’un appareil GPS.
- Qui en est responsable?
- Associez l’outil à une personne, une entreprise, un véhicule, un kit ou un chantier. Le détenteur actuel reste visible sur la fiche et dans la liste d’inventaire.
- Peut-il être utilisé maintenant?
- Distinguez le matériel disponible, en utilisation, en maintenance, hors service, perdu ou brisé avant de l’envoyer sur un autre projet.
Un inventaire vivant, pas un chiffrier figé
La vue d’ensemble réunit la recherche, les catégories, les états, les emplacements, les détenteurs et la dernière détection. L’équipe peut travailler avec une vue regroupée par modèle d’outil ou ouvrir la vue détaillée pour comparer chaque unité, son numéro de série et sa disponibilité.
Lorsqu’une perceuse est scannée sur un chantier, qu’une scie est détectée près d’une passerelle Allokit ou qu’une remorque passe en maintenance, l’information rejoint le même inventaire. Le bureau et le terrain consultent donc la même version de la réalité.
Chaque outil conserve son identité et son contexte
Deux scies du même modèle ne sont pas nécessairement au même endroit ni dans le même état. Allokit sépare le modèle d’équipement de ses unités réelles afin que chaque actif conserve ses propres données.
- Identification
- Nom, catégorie, marque, modèle, photo, numéro de série, VIN ou lot.
- Situation actuelle
- État, détenteur, chantier, lieu d’affectation, dernier emplacement connu et dernière détection.
- Dossier d’exploitation
- Notes, fichiers, demandes de maintenance, interventions et appareils de suivi associés.
- Historique
- Sorties, retours, transferts, changements de responsable, scans, détections et entretiens.
Chaque mouvement laisse une trace dans la même fiche
Une scie peut quitter l’entrepôt avec un employé, passer par un camion, arriver sur un chantier, être transférée à une autre équipe, partir en maintenance puis revenir disponible. Allokit conserve ces événements dans l’ordre, avec leur heure et leur destination.
Cette continuité évite de reconstruire l’histoire par téléphone lorsque l’outil manque, revient endommagé ou doit être préparé pour le prochain chantier.
- Disponible à l’entrepôt
- Sortie avec un responsable
- Arrivée et affectation au chantier
- Transfert à une autre équipe ou destination
- Passage en maintenance
- Retour disponible avec l’historique conservé
Le bon niveau de suivi pour chaque type d’outil
Tous les actifs n’ont pas besoin de la même technologie. Un code QR convient aux gestes volontaires comme une remise, un retour ou un changement de chantier. Un traceur Bluetooth détecte automatiquement l’outillage près d’une passerelle. Un appareil GPS transmet la position des équipements mobiles ou de plus grande valeur.
Ces sources ne créent pas trois inventaires : elles alimentent la même fiche Allokit. Un outil peut aussi conserver son code QR tout en utilisant un traceur Bluetooth ou un GPS lorsque sa valeur et sa mobilité le justifient.
Voir la géolocalisation d’outillageCodes QR
Pour identifier un outil au moment d’une remise, d’un retour, d’un inventaire ou d’un changement de chantier.
Voir les codes QRTraceurs Bluetooth
Pour détecter automatiquement l’outillage près d’un véhicule, d’un chantier ou d’un entrepôt équipé d’une passerelle.
Voir les traceurs BluetoothGPS pour équipements
Pour localiser de façon autonome les équipements mobiles, la machinerie et les actifs de plus grande valeur.
Voir les GPS pour équipements
Passez de votre fichier Excel à un inventaire structuré
Vous n’avez pas besoin de recommencer à zéro. Allokit peut partir de votre liste actuelle et structurer progressivement les catégories, les modèles, les unités, les numéros de série, les lieux, les chantiers et les responsables.
Le déploiement peut commencer avec les familles d’outils les plus mobiles, les plus coûteuses ou les plus souvent recherchées. Les technologies de suivi sont ensuite choisies actif par actif, plutôt que d’équiper tout le parc de la même façon.
Ce qu’il faut savoir sur l’inventaire d’outillage
Qu’est-ce qu’un logiciel d’inventaire d’outillage?
Un logiciel d’inventaire d’outillage centralise les outils et équipements d’une entreprise avec leur identité, leur état, leur détenteur, leur chantier, leur emplacement et leur historique. Il permet de retrouver l’information sans dépendre d’un fichier local ou de la mémoire d’une seule personne.
Quelle est la différence entre inventaire et suivi d’outillage?
L’inventaire décrit ce que l’entreprise possède. Le suivi ajoute les événements vécus par chaque actif : sortie, retour, transfert, scan, détection, changement de responsable, maintenance ou perte.
Peut-on importer un inventaire Excel dans Allokit?
Oui. L’inventaire peut être structuré à partir des données déjà disponibles, puis enrichi avec les catégories, les modèles, les numéros de série, les emplacements, les responsables et les chantiers utiles à l’entreprise.
Faut-il installer un GPS sur chaque outil?
Non. Un code QR suffit souvent pour un outil qui change de responsable ou de chantier lors d’un geste connu. Un traceur Bluetooth convient aux outils mobiles à détecter près d’une passerelle, tandis que le GPS est réservé aux équipements qui nécessitent une position autonome.
Comment savoir qui utilise un outil?
La fiche indique le détenteur actuel et conserve les sorties, retours et transferts dans l’historique. Le détenteur peut être une personne, une entreprise, un véhicule, un kit, un lieu ou un chantier selon le processus utilisé.
Peut-on gérer des kits et des coffres d’outils?
Oui. Plusieurs outils peuvent être regroupés dans un kit ou un coffre. Le contenant peut être déplacé, prêté ou assigné comme une unité tout en conservant la fiche individuelle de chaque outil.
L’inventaire inclut-il l’entretien?
Oui. La fiche d’un actif peut regrouper ses demandes de maintenance, ses interventions, ses documents et son historique. Son état permet de distinguer rapidement le matériel disponible du matériel en maintenance ou hors service.
Fonctionnalités liées
Géolocalisation
Consultez la position actuelle ou le dernier emplacement connu de vos outils et de vos équipements. Selon le matériel, la localisation vient d'un scan de code QR, d'une détection Bluetooth ou d'un traceur GPS.
Voir la fonctionnalitéPrêts d'outils
Enregistrez le prêt de matériel à un employé, un sous-traitant, un partenaire ou une autre entreprise. Vous savez qui possède quoi, depuis quand, et à quel moment le matériel doit revenir.
Voir la fonctionnalitéAssignation par chantier
Assignez les outils et les équipements au chantier où ils doivent être utilisés. Vous obtenez une liste claire du matériel associé à chaque projet.
Voir la fonctionnalité
Passez de votre liste actuelle à un inventaire vivant.
Montrez-nous votre chiffrier ou votre méthode actuelle. Nous vous aiderons à structurer les données utiles sans alourdir le travail de l’équipe.
