Gestion des prêts d'outils et d'équipements
Enregistrez le prêt de matériel à un employé, un sous-traitant, un partenaire ou une autre entreprise. Vous savez qui possède quoi, depuis quand, et à quel moment le matériel doit revenir.
Allokit enregistre le détenteur actuel de chaque outil, les dates de sortie et de retour, la preuve de livraison et l’historique des prêts.
Une fonction reliée au reste de votre inventaire.
- Emprunteur identifié
- Chaque prêt est associé à une personne ou à une entreprise.
- Sortie et retour
- Enregistrez la remise du matériel et confirmez son retour.
- Réservation par période
- Réservez un outil pour une personne, une entreprise ou un chantier pendant une période précise.
- Preuve de livraison
- Faites signer la réception du matériel ou prenez une photo à la livraison.
- Historique des prêts
- À qui le matériel a été remis, quand il est sorti et quand il est revenu.
Une remise et un retour qui laissent une trace
Choisir le matériel
Sélectionnez l’outil ou le kit remis à la personne ou à l’entreprise.
Documenter la sortie
Ajoutez l’emprunteur, les dates, une signature ou une photo de livraison.
Confirmer le retour
Fermez le prêt et conservez l’événement dans l’historique de l’actif.
Quand la responsabilité doit être claire
- Remettre des outils à un employé pour plusieurs semaines
- Prêter un équipement à un partenaire ou sous-traitant
- Réserver du matériel pour une période précise
Fonctionnalités liées
Inventaire d'outillage
Chaque outil et chaque équipement possède sa propre fiche dans Allokit. Votre équipe vérifie rapidement ce que l'entreprise possède, l'état du matériel, son emplacement et la personne qui l'utilise.
Voir la fonctionnalitéGéolocalisation
Consultez la position actuelle ou le dernier emplacement connu de vos outils et de vos équipements. Selon le matériel, la localisation vient d'un scan de code QR, d'une détection Bluetooth ou d'un traceur GPS.
Voir la fonctionnalitéAssignation par chantier
Assignez les outils et les équipements au chantier où ils doivent être utilisés. Vous obtenez une liste claire du matériel associé à chaque projet.
Voir la fonctionnalité
Sachez qui possède chaque outil, sans multiplier les appels.
Nous adapterons le processus de sortie et de retour à la façon dont votre équipe remet réellement le matériel.
