Inventaire des consommables de construction
Allokit tient l’inventaire des consommables de l’entreprise par article et par emplacement. Chaque réception, livraison, consommation, retour et transfert met à jour la quantité disponible et le coût du projet concerné.
L’inventaire des consommables dans Allokit indique la quantité disponible de chaque article par emplacement, garde l’historique de tous les mouvements et affiche un badge « Stock bas » ou « Rupture de stock » selon le seuil de l’article.
Qu’est-ce que l’inventaire des consommables?
L’inventaire des consommables est le suivi par quantité des fournitures qu’une entreprise de construction utilise et remplace : lames, disques, fixations, pièces de remplacement et équipements de protection. Il indique combien d’unités l’entreprise possède, où elles sont rangées et sur quels projets elles ont été utilisées.
Allokit tient cet inventaire à partir des mouvements de stock. La quantité disponible d’un article est le résultat de ses réceptions, de ses livraisons aux chantiers, de ses consommations, de ses retours et de ses transferts. C’est la même logique de mouvements de stock que dans un WMS.
L’inventaire des consommables dans Allokit
- Quantités par emplacement
- Allokit indique la quantité disponible de chaque consommable dans chaque entrepôt et chaque emplacement.
- Registre des mouvements
- Chaque mouvement est enregistré avec la quantité, l’emplacement, le projet ou la personne, le prix, le numéro de bon et la date.
- Seuils de stock
- Chaque article peut avoir un seuil de stock bas et un seuil de rupture. Allokit affiche les badges « Stock bas » et « Rupture de stock » dans les listes et les fiches.
- Coût moyen pondéré
- Les livraisons aux projets sont valorisées au coût moyen pondéré. Un coût inconnu reste indiqué comme inconnu et n’est jamais compté à 0 $.
- Coût net par projet
- L’onglet Consommables de chaque projet affiche le coût net du matériel utilisé, après les retours. Les mouvements s’exportent en CSV avec leurs coûts.
- Emballage et unités de stock
- Un article acheté en emballage, par exemple une boîte de 100, est converti par Allokit en unités de stock avec son coût.
Le parcours d’un consommable dans Allokit
Recevoir
La réception ajoute la quantité reçue au stock de l’emplacement choisi.
Livrer au chantier
La livraison retire la quantité du stock et l’impute au projet au coût moyen pondéré.
Retourner les surplus
Le retour remet la quantité en stock et recrédite le projet.
Surveiller les seuils
Allokit affiche « Stock bas » ou « Rupture de stock » quand la quantité disponible atteint le seuil de l’article.
Quand utiliser l’inventaire des consommables
- Savoir combien de boîtes de fixations restent dans chaque entrepôt
- Connaître le coût des consommables utilisés sur un chantier
- Repérer les articles en stock bas avant de préparer une réquisition
Questions fréquentes sur l’inventaire des consommables
Qu’est-ce que l’inventaire des consommables de chantier?
C’est le suivi par quantité des fournitures utilisées sur les chantiers : la quantité disponible par emplacement, les mouvements de stock et le coût imputé à chaque projet.
Quelle est la différence entre la gestion et l’inventaire des consommables?
La gestion des consommables couvre tout le processus, de l’achat à l’utilisation sur le chantier. L’inventaire des consommables mesure les quantités : combien d’unités l’entreprise possède, où elles se trouvent et comment elles ont bougé.
Comment Allokit calcule-t-il le coût des consommables par projet?
Allokit valorise chaque livraison au coût moyen pondéré et recrédite le projet au coût moyen payé lors d’un retour. Le coût net s’affiche dans l’onglet Consommables du projet.
Comment Allokit signale-t-il un consommable en stock bas?
Allokit affiche un badge « Stock bas » ou « Rupture de stock » lorsque la quantité disponible d’un article atteint son seuil. Le badge apparaît dans les listes et dans la fiche de l’article.
Peut-on exporter les mouvements de consommables?
Oui. Allokit exporte en CSV les mouvements de consommables d’un projet, avec leurs coûts.
Les autres fonctionnalités de gestion d’entrepôt
Réquisition de matériel de chantier
Allokit permet aux contremaîtres et aux chargés de projet de demander le matériel de leur chantier dans une réquisition. Le magasinier approuve la réquisition, Allokit réserve le stock disponible et les quantités manquantes passent à commander.
Voir la fonctionnalitéRéception de marchandises à l’entrepôt
Allokit regroupe dans une même liste tout ce que l’entrepôt doit recevoir : les livraisons des fournisseurs, les retours des chantiers et les transferts entre entrepôts. Le magasinier vérifie chaque réception par scan et choisit l’emplacement de rangement.
Voir la fonctionnalitéPréparation et expédition de matériel vers les chantiers
Allokit guide le magasinier pendant la préparation du matériel et suit chaque expédition jusqu’au chantier. L’expédition conserve le véhicule utilisé, les photos de chargement, le trajet GPS et la preuve de livraison.
Voir la fonctionnalitéGestion du magasin et du comptoir de pièces
Allokit donne au magasinier un seul endroit pour approuver les réquisitions, remettre le matériel au comptoir, enregistrer les sorties et recevoir les retours. Chaque sortie et chaque retour sont imputés au bon projet.
Voir la fonctionnalité
Sachez combien il vous reste de chaque consommable.
Montrez-nous les consommables que vos équipes utilisent le plus. Nous vous montrerons comment Allokit suit leurs quantités, leurs mouvements et leur coût par projet.
