Gestion du magasin et du comptoir de pièces
Allokit donne au magasinier un seul endroit pour approuver les réquisitions, remettre le matériel au comptoir, enregistrer les sorties et recevoir les retours. Chaque sortie et chaque retour sont imputés au bon projet.
Le magasinier utilise Allokit pour remettre au comptoir le matériel d’une réquisition approuvée, sortir du matériel sans réquisition et remettre les surplus en stock. Quatre compteurs lui indiquent le travail en attente.
Qu’est-ce que la gestion du magasin d’un entrepreneur en construction?
Le magasin est l’endroit où l’entreprise de construction garde ses outils, ses équipements et ses consommables, et où les équipes viennent chercher leur matériel. Le magasinier contrôle ce qui sort, ce qui revient et le projet auquel chaque mouvement est imputé.
Dans Allokit, le magasin est un entrepôt divisé en emplacements. Le stock est tenu par emplacement, ce qui permet de gérer un ou plusieurs magasins dans le même inventaire. Le magasin et le comptoir font partie du WMS d’Allokit, avec les réquisitions, les réceptions et les expéditions.
Le magasin et le comptoir dans Allokit
- Remise au comptoir
- Le magasinier remet directement le matériel d’une réquisition approuvée à l’équipe qui vient le chercher, en totalité ou en partie. Le reste peut être remis plus tard.
- Sorties sans réquisition
- Le magasinier peut sortir du matériel vers un projet depuis une réservation, depuis la fiche d’un outil ou d’un consommable, ou depuis la page du projet.
- Protection du stock réservé
- Si le stock demandé est réservé pour quelqu’un d’autre, Allokit avertit le magasinier et demande une confirmation.
- Retours en stock
- Un outil retourné redevient disponible. Un consommable retourné revient en stock à l’emplacement choisi, et le projet est recrédité au coût payé.
- Compteurs de travail
- Quatre compteurs indiquent les réquisitions à approuver, les articles à commander, les réceptions à recevoir et les expéditions à préparer. Les listes sont triées par priorité.
- Plusieurs magasins
- Allokit tient le stock de chaque entrepôt séparément et enregistre les transferts d’un entrepôt à l’autre.
Une remise au comptoir dans Allokit
Recevoir la réquisition
Le contremaître crée la réquisition et le magasinier l’approuve.
Remettre directement
Le magasinier choisit « Remettre directement » et remet le matériel au comptoir au lieu de préparer une expédition.
Remettre en une ou plusieurs fois
Le magasinier remet une partie du matériel maintenant et le reste lorsque le stock est disponible.
Recevoir les retours
Les surplus reviennent en stock et le projet est recrédité.
Quand utiliser le magasin et le comptoir
- Servir une équipe qui passe chercher son matériel au magasin
- Sortir un consommable vers un projet sans créer de réquisition
- Remettre en stock les surplus qui reviennent d’un chantier
Questions fréquentes sur la gestion du magasin et du comptoir
Que fait le magasinier dans Allokit?
Le magasinier approuve les réquisitions, réserve le stock, crée les bons de commande, reçoit les livraisons, prépare les expéditions et remet le matériel au comptoir.
Peut-on sortir du matériel sans réquisition?
Oui. Le magasinier peut sortir du matériel vers un projet depuis une réservation, depuis la fiche de l’article ou depuis la page du projet. Allokit l’avertit si ce stock est réservé pour quelqu’un d’autre.
Comment les retours de consommables sont-ils traités?
Le retour d’un consommable se fait dans l’onglet Consommables du projet. Le magasinier choisit l’emplacement, le stock revient immédiatement et le projet est recrédité au coût payé.
Allokit gère-t-il plusieurs magasins ou entrepôts?
Oui. Le stock est tenu par emplacement et par entrepôt. Une réquisition peut être répartie entre plusieurs entrepôts, et le matériel peut être transféré d’un entrepôt à l’autre.
Comment le magasinier sait-il quoi traiter en premier?
Allokit affiche quatre compteurs de travail en attente et trie chaque liste par priorité.
Les autres fonctionnalités de gestion d’entrepôt
Réquisition de matériel de chantier
Allokit permet aux contremaîtres et aux chargés de projet de demander le matériel de leur chantier dans une réquisition. Le magasinier approuve la réquisition, Allokit réserve le stock disponible et les quantités manquantes passent à commander.
Voir la fonctionnalitéRéception de marchandises à l’entrepôt
Allokit regroupe dans une même liste tout ce que l’entrepôt doit recevoir : les livraisons des fournisseurs, les retours des chantiers et les transferts entre entrepôts. Le magasinier vérifie chaque réception par scan et choisit l’emplacement de rangement.
Voir la fonctionnalitéPréparation et expédition de matériel vers les chantiers
Allokit guide le magasinier pendant la préparation du matériel et suit chaque expédition jusqu’au chantier. L’expédition conserve le véhicule utilisé, les photos de chargement, le trajet GPS et la preuve de livraison.
Voir la fonctionnalitéInventaire des consommables de construction
Allokit tient l’inventaire des consommables de l’entreprise par article et par emplacement. Chaque réception, livraison, consommation, retour et transfert met à jour la quantité disponible et le coût du projet concerné.
Voir la fonctionnalité
Organisez le travail de votre magasin dans Allokit.
Montrez-nous comment votre magasin sert les équipes aujourd’hui. Nous vous montrerons comment Allokit suit chaque remise, chaque sortie et chaque retour.
