Préparation et expédition de matériel vers les chantiers
Allokit guide le magasinier pendant la préparation du matériel et suit chaque expédition jusqu’au chantier. L’expédition conserve le véhicule utilisé, les photos de chargement, le trajet GPS et la preuve de livraison.
Dans Allokit, une expédition passe par les statuts À préparer, Prêt, En transit et Livré. La préparation est guidée par scan jusqu’à l’emplacement de chaque article, et la livraison est confirmée par le nom de la personne qui reçoit le matériel, l’endroit du dépôt et des photos.
Qu’est-ce que la préparation et l’expédition de matériel de chantier?
La préparation consiste à rassembler à l’entrepôt les articles d’une réquisition approuvée. L’expédition consiste à transporter ce matériel jusqu’au chantier et à confirmer sa livraison. Ce sont les deux fonctions de sortie d’un WMS.
Dans Allokit, le même type d’expédition sert aux livraisons de chantier, aux retours vers l’entrepôt et aux transferts entre entrepôts. Chaque expédition garde l’historique du matériel transporté, du véhicule et de la livraison.
La préparation et l’expédition dans Allokit
- Préparation guidée par scan
- Allokit indique au magasinier l’emplacement de chaque article et confirme chaque ligne lorsque l’étiquette QR Allokit est scannée.
- Articles de remplacement
- Quand un article manque, Allokit suggère des articles de remplacement disponibles.
- Statuts de l’expédition
- Une expédition passe par À préparer, Prêt, En transit et Livré. Elle peut aussi être annulée.
- Véhicule et photos de chargement
- L’expédition enregistre le véhicule utilisé et les photos prises au chargement.
- Trajet GPS
- Lorsque le véhicule est équipé d’un GPS relié à Allokit, l’expédition affiche le trajet du camion sur une carte.
- Preuve de livraison
- La livraison est confirmée par le nom de la personne qui reçoit le matériel, ou la mention « déposé sans réception », l’endroit du dépôt, la date et des photos facultatives.
Le parcours d’une expédition dans Allokit
À préparer
L’expédition est créée à partir d’une réquisition approuvée, d’un retour ou d’un transfert.
Prêt
Le magasinier prépare les articles par scan et confirme que l’expédition est prête.
En transit
Le chauffeur charge le véhicule, prend des photos et part vers le chantier.
Livré
La livraison est confirmée avec le destinataire, l’endroit du dépôt et des photos.
Quand utiliser la préparation et l’expédition
- Livrer au chantier le matériel d’une réquisition approuvée
- Rapporter à l’entrepôt les surplus d’un chantier
- Transférer du matériel d’un entrepôt à un autre
Questions fréquentes sur la préparation et l’expédition
Quelles expéditions Allokit gère-t-il?
Allokit gère les livraisons vers les chantiers, les retours de chantier vers l’entrepôt et les transferts entre entrepôts avec le même type d’expédition.
Comment la préparation est-elle guidée?
Allokit indique l’emplacement de chaque article à préparer. Le magasinier scanne l’étiquette QR Allokit de l’article pour confirmer la ligne.
Que contient la preuve de livraison?
La preuve de livraison contient le nom de la personne qui a reçu le matériel ou la mention « déposé sans réception », l’endroit du dépôt, la date, des photos facultatives et le trajet GPS du camion.
Que se passe-t-il si un article manque à la préparation?
Allokit suggère des articles de remplacement disponibles, et le magasinier choisit l’article à envoyer.
Peut-on voir le trajet du camion?
Oui. Lorsque le véhicule est équipé d’un GPS relié à Allokit, l’expédition affiche le trajet du camion sur une carte.
Les autres fonctionnalités de gestion d’entrepôt
Réquisition de matériel de chantier
Allokit permet aux contremaîtres et aux chargés de projet de demander le matériel de leur chantier dans une réquisition. Le magasinier approuve la réquisition, Allokit réserve le stock disponible et les quantités manquantes passent à commander.
Voir la fonctionnalitéRéception de marchandises à l’entrepôt
Allokit regroupe dans une même liste tout ce que l’entrepôt doit recevoir : les livraisons des fournisseurs, les retours des chantiers et les transferts entre entrepôts. Le magasinier vérifie chaque réception par scan et choisit l’emplacement de rangement.
Voir la fonctionnalitéGestion du magasin et du comptoir de pièces
Allokit donne au magasinier un seul endroit pour approuver les réquisitions, remettre le matériel au comptoir, enregistrer les sorties et recevoir les retours. Chaque sortie et chaque retour sont imputés au bon projet.
Voir la fonctionnalitéInventaire des consommables de construction
Allokit tient l’inventaire des consommables de l’entreprise par article et par emplacement. Chaque réception, livraison, consommation, retour et transfert met à jour la quantité disponible et le coût du projet concerné.
Voir la fonctionnalité
Suivez chaque livraison de matériel jusqu’au chantier.
Montrez-nous comment votre entrepôt prépare et livre le matériel aujourd’hui. Nous vous montrerons comment Allokit guide la préparation et documente chaque livraison.
