Réception de marchandises à l’entrepôt
Allokit regroupe dans une même liste tout ce que l’entrepôt doit recevoir : les livraisons des fournisseurs, les retours des chantiers et les transferts entre entrepôts. Le magasinier vérifie chaque réception par scan et choisit l’emplacement de rangement.
La réception de marchandises dans Allokit compare les articles attendus aux articles reçus. Le magasinier vérifie chaque ligne ou scanne les étiquettes QR Allokit, Allokit met les écarts en évidence et le solde d’une réception partielle reste ouvert.
Qu’est-ce que la réception de marchandises en entrepôt?
La réception de marchandises est l’étape d’un WMS où l’entrepôt confirme ce qui est réellement arrivé. Le magasinier compare la livraison aux articles attendus, note les quantités reçues et les articles manquants, puis range le matériel à son emplacement.
Dans Allokit, une réception peut provenir d’un bon de commande, d’un retour de chantier ou d’un transfert entre entrepôts. Chaque réception met à jour le stock de l’emplacement choisi.
La réception de marchandises dans Allokit
- Une liste « À recevoir »
- Allokit rassemble les livraisons des fournisseurs, les retours de chantier et les transferts attendus dans la liste « À recevoir » de chaque entrepôt.
- Vérification par scan
- Le magasinier vérifie les articles ligne par ligne ou en scannant les étiquettes QR Allokit.
- Écarts mis en évidence
- Allokit signale les quantités qui diffèrent de ce qui était attendu et les articles absents de la livraison.
- Réceptions partielles
- Quand une livraison est incomplète, le bon de commande passe à « Partiellement reçu » et le solde reste ouvert jusqu’à la prochaine livraison.
- Emplacement de rangement
- Le magasinier choisit l’emplacement de rangement au moment de la réception. Pour un retour de chantier, Allokit propose l’emplacement habituel de chaque outil.
- Livraison directe au chantier
- Un bon de commande peut prévoir une livraison à l’entrepôt ou directement au chantier.
Le parcours d’une réception dans Allokit
Attendre la livraison
Le bon de commande, le retour ou le transfert crée les articles attendus dans « À recevoir ».
Vérifier les articles
Le magasinier scanne ou coche chaque article et note les quantités reçues.
Traiter les écarts
Les articles manquants restent au solde ouvert de la réception.
Ranger le matériel
Le magasinier confirme l’emplacement de rangement et Allokit met à jour le stock.
Quand utiliser la réception de marchandises
- Recevoir une livraison de fournisseur incomplète
- Recevoir les surplus et les outils qui reviennent d’un chantier
- Recevoir un transfert provenant d’un autre entrepôt
Questions fréquentes sur la réception de marchandises
Contre quoi se fait une réception dans Allokit?
Une réception se fait contre un bon de commande, un retour de chantier ou un transfert entre entrepôts. Allokit connaît les articles attendus et les compare aux articles reçus.
Allokit gère-t-il les réceptions partielles?
Oui. Une livraison incomplète laisse un solde ouvert sur le bon de commande. Le bon passe à « Partiellement reçu », puis à « Reçu » lorsque tout est arrivé. L’action « Archiver » ferme un bon de commande qui ne sera pas complété.
Quels codes peut-on scanner à la réception?
Le magasinier scanne les étiquettes QR Allokit. Un article sans étiquette Allokit se retrouve par son nom, son numéro de série ou son code d’article.
Comment les retours de chantier sont-ils reçus?
Un retour de chantier arrive dans la liste « À recevoir » de l’entrepôt. Le magasinier le vérifie par scan, et Allokit propose de ranger chaque outil à son emplacement habituel.
Peut-on relier les bons de commande d’un autre système?
L’équipe Allokit peut étudier une intégration avec le système d’achats de l’entreprise pour relier ses bons de commande aux réceptions dans Allokit.
Les autres fonctionnalités de gestion d’entrepôt
Réquisition de matériel de chantier
Allokit permet aux contremaîtres et aux chargés de projet de demander le matériel de leur chantier dans une réquisition. Le magasinier approuve la réquisition, Allokit réserve le stock disponible et les quantités manquantes passent à commander.
Voir la fonctionnalitéPréparation et expédition de matériel vers les chantiers
Allokit guide le magasinier pendant la préparation du matériel et suit chaque expédition jusqu’au chantier. L’expédition conserve le véhicule utilisé, les photos de chargement, le trajet GPS et la preuve de livraison.
Voir la fonctionnalitéGestion du magasin et du comptoir de pièces
Allokit donne au magasinier un seul endroit pour approuver les réquisitions, remettre le matériel au comptoir, enregistrer les sorties et recevoir les retours. Chaque sortie et chaque retour sont imputés au bon projet.
Voir la fonctionnalitéInventaire des consommables de construction
Allokit tient l’inventaire des consommables de l’entreprise par article et par emplacement. Chaque réception, livraison, consommation, retour et transfert met à jour la quantité disponible et le coût du projet concerné.
Voir la fonctionnalité
Recevez vos livraisons avec une vérification par scan.
Montrez-nous comment votre entrepôt reçoit les livraisons, les retours et les transferts. Nous vous montrerons comment Allokit les vérifie et les range.
