Logiciel de gestion d’entrepôt pour entrepreneurs en construction
Allokit gère le matériel des entrepreneurs en construction depuis la demande du chantier jusqu’à la livraison. Les contremaîtres font leurs réquisitions dans Allokit, les magasiniers les approuvent, préparent le matériel et l’expédient, et le coût de chaque sortie est imputé au projet concerné.
Allokit est un logiciel de gestion d’entrepôt (WMS) conçu pour les entreprises de construction. Il relie le stock des entrepôts aux chantiers qui l’utilisent : réquisitions, approbations, réservations, bons de commande, réceptions, préparation, expéditions, retours et coût du matériel par projet.
Qu’est-ce que la gestion d’entrepôt en construction?
La gestion d’entrepôt en construction consiste à suivre le matériel entre les entrepôts de l’entreprise et ses chantiers. Elle couvre les demandes de matériel des équipes, le stock disponible par emplacement, la préparation et la livraison au chantier, les retours de surplus, les transferts entre entrepôts et le coût du matériel imputé à chaque projet.
Allokit est un WMS (warehouse management system) de construction qui regroupe toutes ces étapes dans un même logiciel. Les contremaîtres, les chargés de projet et les magasiniers consultent la même information sur le stock, les demandes et les livraisons.
Le parcours du matériel dans Allokit, de la réquisition à la livraison
Chaque étape du parcours est enregistrée dans Allokit et reliée au projet qui reçoit le matériel.
Réquisition de matériel
Le contremaître ou le chargé de projet crée une réquisition pour un projet, avec une date requise et les quantités voulues.
Réquisitions de matérielApprobation de la réquisition
Le magasinier approuve la réquisition, la modifie avec une note ou la refuse en indiquant un motif. Le demandeur voit l’état de sa demande et les quantités reçues pour chaque ligne.
Réquisitions de matérielRéservation du stock
Allokit réserve le matériel disponible pour le projet et empêche qu’il soit réservé deux fois. Les quantités manquantes s’ajoutent automatiquement à la liste « À commander ».
PlanificationBon de commande
Le magasinier crée un bon de commande à partir des quantités manquantes, avec le fournisseur, la date prévue et le dernier prix payé. La livraison peut être prévue à l’entrepôt ou directement au chantier.
Réception des marchandises
Le magasinier vérifie chaque livraison, retour ou transfert en scannant les codes QR Allokit. Allokit met les écarts en évidence, garde ouvert le solde d’une réception partielle et enregistre l’emplacement de rangement.
Réception de marchandisesPréparation et expédition
Allokit guide la préparation par scan jusqu’à l’emplacement de chaque article. L’expédition conserve le véhicule, les photos de chargement, le trajet GPS et la preuve de livraison au chantier.
Préparation et expéditionRemise au comptoir
Le magasinier peut remettre le matériel d’une réquisition approuvée directement à l’équipe qui vient le chercher, en totalité ou en partie.
Magasin et comptoirRetour du matériel
Les surplus retournés au magasin reviennent en stock à l’emplacement choisi, et Allokit recrédite le projet au coût payé.
Inventaire des consommables
Le travail du magasinier dans Allokit
Allokit affiche au magasinier quatre compteurs de travail en attente : les réquisitions à approuver, les articles à commander, les réceptions à recevoir et les expéditions à préparer. Chaque liste est triée par priorité pour que le magasinier traite d’abord les demandes les plus urgentes.
La gestion de plusieurs entrepôts
Allokit tient le stock par emplacement, ce qui permet de gérer plusieurs entrepôts dans le même inventaire. À l’approbation, une réquisition peut être répartie entre plusieurs entrepôts, avec une expédition par entrepôt. Le matériel peut aussi être transféré d’un entrepôt à l’autre.
Le coût du matériel par chantier
Allokit enregistre chaque mouvement de stock avec la quantité, l’emplacement, le projet, le prix, le numéro de bon et la date. Les sorties vers un projet sont valorisées au coût moyen pondéré, et les retours recréditent le projet. Le coût net du matériel de chaque projet se consulte dans la page du projet et s’exporte en CSV.
Les bons de commande et l’intégration à votre système d’achats
Allokit inclut des bons de commande simples qui servent à préparer les réceptions. Un bon de commande passe par les statuts Envoyé, Partiellement reçu, Reçu et Archivé.
Les entreprises qui utilisent déjà un système d’achats peuvent demander à l’équipe Allokit d’étudier une intégration pour relier leurs bons de commande existants aux réceptions.
Les outils, les équipements et les consommables dans le même logiciel
Allokit gère les outils et les équipements à l’unité et les consommables à la quantité, dans le même inventaire. Une réquisition peut donc contenir à la fois une scie, une génératrice et des boîtes de fixations.
Les fonctionnalités de gestion d’entrepôt d’Allokit
Chaque fonctionnalité a sa page, avec son fonctionnement détaillé et les questions fréquentes.
Réquisition de matériel de chantier
Allokit permet aux contremaîtres et aux chargés de projet de demander le matériel de leur chantier dans une réquisition. Le magasinier approuve la réquisition, Allokit réserve le stock disponible et les quantités manquantes passent à commander.
Voir la fonctionnalitéRéception de marchandises à l’entrepôt
Allokit regroupe dans une même liste tout ce que l’entrepôt doit recevoir : les livraisons des fournisseurs, les retours des chantiers et les transferts entre entrepôts. Le magasinier vérifie chaque réception par scan et choisit l’emplacement de rangement.
Voir la fonctionnalitéPréparation et expédition de matériel vers les chantiers
Allokit guide le magasinier pendant la préparation du matériel et suit chaque expédition jusqu’au chantier. L’expédition conserve le véhicule utilisé, les photos de chargement, le trajet GPS et la preuve de livraison.
Voir la fonctionnalitéGestion du magasin et du comptoir de pièces
Allokit donne au magasinier un seul endroit pour approuver les réquisitions, remettre le matériel au comptoir, enregistrer les sorties et recevoir les retours. Chaque sortie et chaque retour sont imputés au bon projet.
Voir la fonctionnalitéInventaire des consommables de construction
Allokit tient l’inventaire des consommables de l’entreprise par article et par emplacement. Chaque réception, livraison, consommation, retour et transfert met à jour la quantité disponible et le coût du projet concerné.
Voir la fonctionnalité
Les 5 meilleurs WMS pour les entreprises de construction
Notre comparatif présente Allokit, ToolWatch, Field Materials, Kojo et Fishbowl selon six critères propres à la construction : les réquisitions de chantier, les outils et les consommables, le stock par emplacement, la préparation, le coût par projet et l’usage sur le terrain.
Questions fréquentes sur la gestion d’entrepôt en construction
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’entrepôt pour la construction?
C’est un logiciel qui suit le matériel entre l’entrepôt d’une entreprise de construction et ses chantiers. Il gère les réquisitions, le stock par emplacement, la préparation, les livraisons, les retours et le coût du matériel par projet.
Allokit est-il un WMS?
Oui. Allokit est un WMS spécialisé pour les entreprises de construction. Il gère les emplacements, les réceptions, la préparation et les expéditions, et il relie chaque mouvement de matériel à un chantier.
Quelle est la différence entre un WMS de construction et un WMS de distribution?
Un WMS de distribution suit des commandes de clients expédiées à partir d’un entrepôt. Un WMS de construction suit le matériel que l’entreprise envoie à ses propres chantiers et qui en revient. Allokit relie chaque sortie à un projet, traite les réquisitions des contremaîtres, recrédite les retours de surplus et suit les outils à l’unité et les consommables à la quantité.
Allokit gère-t-il plusieurs entrepôts?
Oui. Allokit tient le stock par emplacement, répartit les réquisitions entre plusieurs entrepôts et enregistre les transferts d’un entrepôt à l’autre.
Comment Allokit calcule-t-il le coût du matériel par chantier?
Allokit valorise chaque sortie au coût moyen pondéré et recrédite le projet lors des retours. Le coût net du matériel est affiché dans la page du projet.
Allokit remplace-t-il notre système d’achats?
Non. Allokit offre des bons de commande simples pour appuyer les réceptions. L’équipe Allokit peut étudier une intégration avec le système d’achats que l’entreprise utilise déjà.
Voyez la gestion d’entrepôt Allokit en démonstration.
Montrez-nous comment votre magasin reçoit les demandes, prépare le matériel et livre les chantiers. Nous vous montrerons le même parcours dans Allokit, avec vos articles et vos entrepôts.
