Logiciel de gestion d'outillage qui suit vos outils jusqu'au chantier
Allokit rassemble vos outils, vos équipements, vos véhicules, votre machinerie, vos propriétés et vos consommables dans un seul inventaire. Vous savez ce que vous possédez, où le matériel se trouve, qui l'utilise et ce qui doit être entretenu.
Outils, équipements, véhicules, machinerie, propriétés et consommables
Chaque catégorie conserve ses propres informations, mais tout reste accessible dans la même plateforme.
Outils et équipements
Perceuses, scies, échelles, coffres, génératrices, remorques et équipements spécialisés.
Véhicules et machinerie lourde
Camions, fourgons, excavatrices, chargeuses, chariots télescopiques et autres machines.
Bâtiments et propriétés
Entrepôts, garages, cours, bureaux et autres propriétés dont vous voulez conserver le dossier et l'historique.
Consommables
Lames, disques, fixations, pièces de remplacement et autres fournitures gérées par quantité.
Inventaire d'outillage de construction
Chaque outil et chaque équipement possède sa propre fiche dans Allokit. Votre équipe vérifie rapidement ce que l'entreprise possède, l'état du matériel, son emplacement et la personne qui l'utilise.
- Fiche de l'outil
- Sa photo, sa catégorie, sa marque, son modèle, son numéro de série et les informations importantes.
- État et disponibilité
- Disponible, prêté, assigné à un chantier ou en entretien.
- Historique
- Ses déplacements, ses prêts, ses assignations et les interventions effectuées.
Géolocalisation d'outillage et d'équipement de construction
Consultez la position actuelle ou le dernier emplacement connu de vos outils et de vos équipements. Selon le matériel, la localisation vient d'un scan de code QR, d'une détection Bluetooth ou d'un traceur GPS.
- Dernier emplacement connu
- Où l'outil a été scanné ou détecté pour la dernière fois.
- Technologies de localisation
- Les informations des codes QR, des traceurs Bluetooth et des traceurs GPS sont réunies dans Allokit.
- Localisation sur le terrain
- Repérez le matériel sur un chantier, dans un véhicule, à l'entrepôt ou dans la cour.
Gestion des prêts d'outils et d'équipements
Enregistrez le prêt de matériel à un employé, un sous-traitant, un partenaire ou une autre entreprise. Vous savez qui possède quoi, depuis quand, et à quel moment le matériel doit revenir.
- Emprunteur identifié
- Chaque prêt est associé à une personne ou à une entreprise.
- Sortie et retour
- Enregistrez la remise du matériel et confirmez son retour.
- Réservation par période
- Réservez un outil pour une personne, une entreprise ou un chantier pendant une période précise.
- Preuve de livraison
- Faites signer la réception du matériel ou prenez une photo à la livraison.
- Historique des prêts
- À qui le matériel a été remis, quand il est sorti et quand il est revenu.
Assignation d'outils et de matériel par chantier
Assignez les outils et les équipements au chantier où ils doivent être utilisés. Vous obtenez une liste claire du matériel associé à chaque projet.
- Assignation immédiate
- Sur quel chantier un outil ou un équipement doit se trouver actuellement.
- Assignation à venir
- Associez un outil à un chantier et à une période précise.
- Inventaire du chantier
- Le matériel présent, attendu ou assigné à chaque projet.
Planification des outils et des équipements par chantier
Préparez les besoins en matériel de chaque chantier avant le début des travaux. Votre équipe voit ce qui devra être disponible, préparé, réservé ou envoyé sur place.
- Besoins par chantier
- Les outils et les équipements nécessaires à chaque projet.
- Périodes prévues
- Les dates pendant lesquelles le matériel sera requis.
- Préparation du matériel
- Ce qui est disponible, ce qui est déjà réservé et ce qui est assigné ailleurs.
- Coordination avec les réservations
- Réservez ensuite les outils précis qui devront être livrés au chantier.
Gestion des kits d'outils
Regroupez plusieurs outils et équipements dans un même kit. Lorsqu'un coffre, un ensemble ou un kit de chantier est déplacé ou assigné, son contenu suit le même mouvement.
- Coffres d'outils
- Le coffre et tous les outils qu'il contient, regroupés sous une même entrée.
- Ensembles de travail
- Des kits adaptés à une tâche, à une équipe ou à un type de chantier.
- Déplacement du kit complet
- Déplacez ou assignez tout le kit sans modifier chaque outil séparément.
Entretien et maintenance des outils et équipements de construction
Créez des plans d'entretien récurrents basés sur le temps. À chaque échéance, Allokit génère un bon de travail avec les étapes à suivre.
- Plans d'entretien récurrents
- La fréquence d'entretien de chaque outil ou équipement.
- Bons de travail
- Un nouveau bon de travail est créé lorsqu'un entretien arrive à échéance.
- Listes de vérification
- Les étapes à effectuer, pour que l'employé suive la bonne procédure.
- Historique des interventions
- Les entretiens effectués et les bons de travail terminés restent au dossier de l'équipement.
Technologies de suivi pour l'outillage, les équipements et les véhicules
Identifiez un outil lors d'un scan, détectez-le près d'une passerelle ou suivez automatiquement un équipement en mouvement. Toutes les informations sont centralisées dans Allokit.
Codes QR
Identifiez un outil et enregistrez son emplacement lors du scan.
Voir les codes QR
Traceur Bluetooth
Détectez automatiquement les outils près d'un véhicule, d'un chantier ou d'un entrepôt équipé d'une passerelle.
Voir les traceurs Bluetooth
GPS pour équipements
Localisez de façon autonome l'outillage de grande valeur, la machinerie et les équipements mobiles.
Voir les GPS pour équipements
GPS pour véhicules
Suivez les déplacements, les trajets et les informations disponibles sur vos véhicules.
Voir les GPS pour véhicules
Bénéfices d'un logiciel de gestion d'outillage de construction
Moins de temps perdu
- Retrouvez le matériel plus rapidement.
- Réduisez les appels pour savoir qui possède un outil.
- Vérifiez l'information avant de vous déplacer.
Moins de dépenses inutiles
- Voyez ce qui est disponible avant d'acheter.
- Réduisez les locations d'urgence.
- Utilisez mieux le matériel que vous possédez déjà.
Des responsabilités plus claires
- Sachez qui utilise chaque outil.
- Conservez une preuve des prêts, des retours et des livraisons.
- Effectuez les entretiens aux bonnes échéances.
Démonstration du logiciel de gestion d'outillage Allokit
Expliquez-nous ce que vous devez gérer : outillage, équipements, véhicules, machinerie, propriétés ou consommables. Nous vous montrerons comment organiser votre inventaire dans Allokit et quelles technologies de suivi conviennent à chaque besoin.
